Reemplazá el circuito manual de emails, Dropbox y WhatsApp por una plataforma centralizada con cadenas de aprobación configurables, SLAs automáticos e integración directa con su sistema COBOL.
12 documentos pendientes
3 con SLA por vencer
FA-0001-00000012
Droguería del Sur SA — $220.000
Importación COBOL completada
45 proveedores sincronizados
2 documentos de proveedor vencidos
Constancia AFIP — Renovar
El circuito actual de pago a proveedores depende de herramientas desconectadas, generando demoras, falta de visibilidad y riesgo operativo.
Las facturas circulan por email entre sectores. No hay registro de quién aprobó, cuándo ni por qué. Si alguien está de licencia, el proceso se frena.
Documentos dispersos en carpetas de Dropbox sin versionado, sin control de acceso y sin vinculación al circuito de aprobación.
Los recordatorios y seguimientos se hacen por WhatsApp. No queda registro formal y depende de la memoria de cada persona.
No hay forma de saber cuánto tiempo lleva un documento en cada etapa. Los vencimientos se detectan tarde y generan intereses innecesarios.
Los datos aprobados se cargan manualmente al sistema legacy. Esto genera errores de tipeo, duplicación y demoras en la conciliación.
Ante una auditoría, no hay forma rápida de reconstruir quién aprobó qué, cuándo y con qué documentación de respaldo.
Diseñada específicamente para el flujo de trabajo del Sanatorio Colegiales. Desde la recepción de la factura hasta la integración con el sistema contable.
Reducción en tiempo de aprobación
De 5-7 días a menos de 24 horas con SLAs automáticos
Trazabilidad completa
Cada acción queda registrada con usuario, fecha, IP y comentarios
Carga manual al COBOL
Integración automática vía archivos TXT con el sistema legacy
Carga centralizada de facturas A/B, notas de crédito/débito y recibos. Cada documento con sus archivos adjuntos, versionado y vinculación a órdenes de compra y remitos.
Flujos configurables por tipo de documento, departamento o tipo de proveedor. Cada paso con firmante titular, suplente, SLA automático y escalamiento.
Cada firmante tiene su propia bandeja con los documentos pendientes. Puede aprobar, rechazar o pedir cambios con un click. Historial completo de todas sus acciones.
Legajo digital de cada proveedor con CUIT, datos fiscales y documentación obligatoria (constancias AFIP, IIBB, seguros). Alertas automáticas por vencimiento.
Creación y seguimiento de OC con ítems detallados. Matching automático de remitos con facturas. Control de montos facturados vs. ordenados.
Alertas automáticas en cada etapa: asignación de paso, recordatorio al 50% del SLA, alerta de vencimiento y escalamiento. Multi-canal: email, SMS, WhatsApp.
El operador carga la factura con sus archivos adjuntos
Se envía a la cadena de aprobación correspondiente
Cada firmante revisa y aprueba con SLA controlado
Se genera el archivo TXT para el sistema COBOL automáticamente
El estado de pago se sincroniza de vuelta desde COBOL
La plataforma se integra bidireccionalmente con el sistema COBOL existente mediante archivos TXT de ancho fijo, sin requerir modificaciones al software legacy.
Sin contraseñas. Código de un solo uso por email. Máximo 3 intentos, expira en 5 minutos.
Cada acción registrada con usuario, IP, user agent, valores anteriores y nuevos. Inmutable.
Arquitectura multi-organización. Los datos de cada entidad están completamente aislados.
Admin, Manager, Firmante, Viewer. Cada rol ve solo lo que le corresponde.
El demo está cargado con datos reales del circuito del Sanatorio Colegiales. Podés navegar libremente por todos los módulos.
Gestión completa: proveedores, documentos, cadenas de aprobación, integraciones, auditoría.
admin@sanatorio.com
Bandeja de firma personal. Aprobar, rechazar o pedir cambios en un click.
roberto@sanatorio.com
laura@sanatorio.com
Autogestión: carga de documentación, consulta de estado de facturas y pagos.
Disponible en la siguiente fase
Este sistema fue diseñado a medida para las necesidades del Sanatorio Colegiales. Podemos tenerlo en producción en semanas, no meses.